الأهداف : الاحتفاظ بسجلات دائمة ومنظمة بعناية وشاملة لكافة العمليات المالية التي قامت بها للرجوع إليها عند الحاجة. الحكم على كفاءة الإدارة في تحقيق الأهداف خلال فترة زمنية معينة وذلك عن طريق التعرف على الحسابات الختامية أو المركز المالي.